Pantalla principal¶

La pantalla principal se divide en:

En la zona superior en la barra de menú, los diferentes menús existentes .
En la esquina superior izquierda, la lista de usuarios matriculados incluyendo número y filtros por rol, grupo y fecha de última actualización.
En la esquina inferior izquierda, la selección de registros, calificaciones o finalización de actividad.
En la zona central los distintos gráficos y filtro activos, según la selección previa.
En la esquina superior derecha la foto del usuario actual. Se dispone de un menú contextual para ver su nombre, cerrar sesión en el servidor o salir de la aplicación.
En la zona inferior izquierda se muestra un botón de modo de conexión (verde para online vs. rojo para offline), el nombre de las asignatura cargada y el host al que estamos actualmente accediendo.
En la zona inferior derecha se muestra la fecha y hora de última actualización de los datos locales que se están mostrando.

Ventana principal de inicio

En las vistas de usarios y de registros/calificaciones y actividades, se permite la selección múltiple de varios elementos sueltos, manteniendo pulsada la tecla Control mientras se seleccionan con el ratón, y de elementos contiguos pulsando la tecla Mayus. Con la combinación Ctrl + A se seleccionan todos los elementos de la vista.

En los gráficos y tablas generados en la zona central, se habilita siempre un menú contextual (con botón derecho del ratón), permitiendo la exportación de los datos y la copia de imagen al portapapeles en:

Formato gráfico PNG.
Formato texto CSV.
Copiar imagen
Formato texto CSV desglosando los datos (si está disponible dicha opción)

Menú contextual de exportación

Nota: muchas capturas de pantallas de este manual se han realizado contra los datos del servidor gratuito Mount Orange School disponible en https://school.moodledemo.net. Nuestro agradecimiento y reconocimiento al grupo de desarrollo de Moodle que nos ha dado su visto bueno.

Barra de menú¶

En la parte superior de la ventana muestra una barra de menú con diferentes opciones. Se habilita el acceso rápido con atajos de teclado presionando la tecla ALT:

Barra de menú

Archivo

Cambiar curso: cierra la ventana actual y vuelve a la ventana de Selección del curso.
Actualizar curso: descarga los registros más recientes y actualiza las calificaciones y la finalización de actividades del curso actual, a través de la red. Esta opción no está disponible en modo offline.
Exportar datos CSV: exporta los datos del curso actual, en formato .csv a la carpeta seleccionada. Genera los siguientes 10 ficheros:
- course_events.csv: eventos de calendario del curso.
- course_modules.csv: contiene los módulos de curso.
- courses.csv: información de los cursos en los que están matriculados los alumnos matriculados.
- discussions_posts.csv: mensajes de los foros de discusión.
- enrolled_users.csv: alumnos matriculdos.
- grades.csv: calificaciones.
- groups.csv: grupos.
- logs.csv: registros completos.
- roles.csv: roles activos.
- sections.csv: secciones del curso.
Exportar fotos de los usuarios seleccionados...: genera un documento con las fotos de los usuarios seleccionados. Se ofrecen dos opciones: incluyendo la fotos (opción Con fotos de usuarios...) o bien creando una plantilla con huecos pero con nombres, en la opción Con foto por defecto...). Estos documentos se pueden utilizar para controles de asistencia, o control de firmas en la opción con foto por defecto.
Exportar dashboard: genera una hoja de cálculo Excel (.xlsx solo compatible para versiones de Excel 2013 o superiores) que incluye hojas con la información general, de registros y calificaciones de los alumnos. La hoja es dinámica, permitiendo la consulta y filtrado de datos, en una forma similar de trabajo (pero no igual) a la que se realiza con UBUMonitor.
Exportar informe ranking..: genera un informe de ranking de los alumnos basado en registros, calificaciones y finalización de actividades.
Archivar curso: permite realizar una copia de seguridad en la caché local para su posterior acceso en modo desconectado u offline. Útil cuando al principio de curso se borran los datos de cursos anteriores y no se quiere perder dichos datos.
Cerrar sesión: cierra la sesión actual y vuelve a la pantalla de inicio de sesión.
Salir: cierra la aplicación.

Editar

Borrar selección: elimina la selección actual de todas las vistas disponibles.
Importar registros: permite sustituir los registros actuales por los datos de un fichero de log exportado en Moodle. Es requisito imprescindible que el fichero se haya exportado en inglés para una correcta importación.
Purgar registros: elimina los registros (logs) almacenados hasta la actualidad.

Ver

Temas: permite seleccionar distintos temas de visualización cambiando el aspecto de la aplicación. Están disponibles tres temas: Modena, Caspian y Bootstrap 3.

Herramientas

Cambiar configuración: permite personalizar opciones de funcionamiento y visualización generales y particulares de cada tipo de gráfico generado para el curso actual. Una vez seleccionados los cambios pulsar en el botón Aplicar para guardar dichos cambios (los cambios se aplican automáticamente). Si se selecciona el botón Restaurar valores por defecto se recuperan los valores iniciales configurados en la aplicación. Las configuraciones son particulares de cada curso.

Configuración del curso

Importar configuración: permite importar una configuración previamente almacenada por el usuario para una asignatura o curso.
Exportar configuración: exporta las opciones actuales configuradas en la asignatura o curso por el usuario de la aplicación.

Ayuda

Estadísticas del curso: muestra un breve resumen de los datos actuales de la asignatura como el número de usuarios, número de logs, etc.

Estadísticas básicas de la asignatura actual

Estadísticas básicas de la asignatura cargada

Manual de usuario: abre el enlace al manual de usuario correspondiente a la versión utilizada en el navegador por defecto.
Repositorio en GitHub: enlaza con el repositorio GitHub del proyecto UBUMonitor, en la ventana del navegador por defecto.
Enviar comentario: permite el envío anónimo (o añadiendo la información de contacto) de comentarios y sugerencias para los autores de la herramienta.

Comentarios y sugerencias

Más información: abre la página comercial o landing page de UBUMonitor.
Acerca de la aplicación: muestra la información general de la aplicación relativa a versión, autores y agradecimientos y licencia.

Información acerca de la aplicación

Listado de usuarios matriculados/no matriculados¶

En esta vista se muestra el listado de los usuarios matriculados, junto con su fotografía y el tiempo desde su último acceso al curso actual y a la plataforma de Moodle, ya sea en minutos, horas o días. Se toma como referencia la hora del sistema.

Lista de usuarios matriculados

Los usuarios se colorean, según su fecha de última conexión al curso, para facilitar la detección de riesgo de abandono, utilizando la siguiente codificación:

Rojo: si hace más de 13 días que no se conecta.
Amarillo: si se ha conectado entre 7 a 12 días.
Azul: si se ha conectado hace 3 a 6 días.
Verde: si se ha conectado en los últimos 2 días.

También da la opción de aplicar cuatro filtros juntos de forma conjunta, con selección múltiple:

Campo de texto: filtrar el listado por nombre y/o apellidos.
Selector de Rol: seleccionar el rol por el que se quiere filtrar (e.g. estudiante, profesor, profesor no editor, etc.)
Selector de Grupo: grupo por el que se quiere filtrar.
Selector de Última conexión: franja de último acceso.

En la esquina superior izquierda, se muestra el número de participantes que cumplen los filtros aplicados.

En la segunda pestaña se muestran los usuarios no matriculados, de los cuales se han recogido accesos (o logs), pero no están o han dejado de estar matriculados en la asignatura. En este caso, la informacion disponible puede ser mucho más limitada y solo se dispone de información de los registros y sus gráficos asociados. Se deshabilitan las opciones de filtrado de calificaciones y finalización de actividades.

Lista de usuarios no matriculados

Ficha de alumnos¶

Si seleccionamos con el botón derecho un alumno, aparece un menú contextual Ver <nombre de usuario> que lanza un diálogo para mostrar la ficha del alumno/a.

Ficha de alumnos

En dicha ficha se muestran: nombre, apellidos, email, fechas de último acceso a la asignatura y a Moodle, fecha de primer acceso a Moodle, roles, grupos y número de cursos/asignaturas en los que está matriculado/a.

Se utilizan círculos de color para indicar la fecha de última conexión a la asignatura, o a Moodle, con el mismo criterio visto previamente en el listado de usuarios matriculados (i.e. rojo, amarillo, azul o verde).

En la zona derecha, se muestra el listado completo de cursos en los que está matriculado/a. El listado se muestra ordenado por identificador, pero se puede ordenadar alfabéticamente en orden ascendente o descendente, pulsando sobre Cursos matriculados.

Los botones en la parte inferior con flechas a izquierda y derecha permiten avanzar o retroceder en el listado de alumnos, actualizando los datos. Los botones con dobles fechas, permiten ir al último o primer alumno/a en la lista.